5 хитростей для продуктивного дня: они противоречат тому, что мы знали ранее

Бесит, когда читаешь статьи про продуктивность, и натыкаешься на инфобизнесовую шелуху. Но если отбросить ее, можно оставить несколько скучных, но рабочих принципов, которые помогут вам выполнить максимум задач за один день и не устать. Эти приемы не обещают магии, но зато опираются на научные исследования и реально помогают прожить день собраннее. Готовы проживать дни без прокрастинации?

Чтобы прожить продуктивный день, нужно выполнить пять простых правил

Как составить список дел на день

Самый простой способ испортить утро это открыть мессенджеры, почту и таск-трекер и сразу утонуть в чужих задачах. Гораздо полезнее потратить 5–10 минут и выписать 1–3 главных результата дня.

При этом важна формулировка, то есть в блокноте должно быть не размытое «поработать над статьей», а конкретные «собрать источники», «написать вступление», «сдать черновик».

Конкретные цели и задачи делают нас более заряженными, чем расплывчатая просьба «просто постараться». К такому выводу пришли психологи Локк и Латэм в своей теории постановки целей. Мозгу проще двигаться к понятному финишу, чем к абстрактному «сделать максимум».

Еще лучше работает подход «если — то». Например, если часы показали 10:00, то человек сразу же пишет текст без проверки почты; если пришла новая задача, то он кидает ее в список, но не бросает текущую. Такие планы заранее связывают конкретную ситуацию с конкретным действием, и человеку не приходится каждый раз заново решать, что делать.

ВАЖНО: утром не планируйте 15 дел. Выберите одно главное, два второстепенных и оставьте одно запасное время для внезапной рабочей задачи.

Как не отвлекаться во время работы

Главная ошибка, которую все совершают, это частое переключение между задачами. Если вы делаете что-то сложное, но при этом регулярно отвлекаетесь на телефон, вы сами себе портите день. Да, наш мозг умеет быстро переключаться между задачами, и каждое переключение стоит времени и сил.

Еще больше познавательных материалов вы найдете в нашем Telegram-канале. Обязательно подпишитесь!

Это подтверждает Американская психологическая ассоциация. Даже небольшие потери времени при переключении между задачами могут накапливаться в крупные потери, особенно если работа сложная.

Поэтому полезно выделять блок в 60–90 минут на главную задачу дня. На это время телефон уходит в режим «не беспокоить», почта и мессенджеры закрыты, а вкладки открыты только по делу.

Один такой защищенный блок в день часто ценнее, чем шесть часов нервного тыканья по вкладкам.

Как заставить себя делать то, что не хочется: 9 необычных способов

Как делать перерывы во время работы

Мы уже знаем, что во время работы нужно делать перерывы. Но они нужны не когда вы уже пустыми глазами смотрите в стенку, а до ощущения усталости.

Короткие перерывы снижают усталость и повышают ощущение бодрости — это показало исследование, проведенное в 2022 году. Влияние на саму производительность зависит от задачи и длины перерыва, но для самочувствия эффект устойчивый.

Хороший перерыв — это движение и взгляд в окно, а не очередная лента в телефоне

В идеале, хорошая рабочая стратегия включает 50–90 минут внимательной работы, и 5–10 минут паузы. Но в паузе нельзя залипать в соцсети, потому что так человек все равно думает головой. Лучше пройтись, размять шею, посмотреть в окно, налить воды, сделать что-нибудь по дому.

Если после перерыва вы возвращаетесь к задаче более ясной головой, значит, перерыв был нормальным. Если после «отдыха» хочется еще 40 минут скроллить, это не отдых, а цифровая яма.

Что делать если хочется спать после обеда

После обеда у многих падает концентрация, поэтому нам так и хочется налить еще одну чашку бодрящего кофе. Но лучше кофе с сонливостью после обеда справляются движения. По данным CDC, физическая активность помогает думать, учиться и решать задачи, поддерживает память и эмоциональный баланс.

Устраивать тренировку посреди дня не нужно. Достаточно 10–20 минут ходьбы, подъема по лестнице, легкой разминки или прогулки после еды. Это особенно полезно при сидячей работе, когда внимание начинает проседать.

В общем, после обеда сначала 10 минут подвигайтесь, и только потом решайте, нужен ли вообще кофе. Не наоборот.

Почему дела лучше планировать вечером

Продуктивность следующего дня начинается вечером. Незадолго до завершения рабочего дня лучше выписать незакрытые задачи, выбрать первый шаг на утро, закрыть рабочие вкладки и не тащить все это в голову перед сном.

За 10 минут до конца рабочего дня запишите три вещи:

• что уже сделано сегодня;
• что завтра нужно сделать первым;
• что точно не трогать до завтра.

Специалисты рекомендуют взрослым спать минимум 7 часов в сутки. Все, что меньше, считается недостаточной продолжительностью сна. А недосып бьет по вниманию и рабочей памяти, что напрямую ухудшается работу мозга на следующий день.

Хотите еще больше полезных статей? Подпишитесь на наш Telegram-канал!

Если собрать все вместе, продуктивный рабочий день выглядит так. Утром вы выбираете 1–3 результата, затем уходите в блок сложной работы, дальше чередуете фокус с короткими паузами, после обеда выбираете движение вместо бесконечного кофе, а вечером закрываете день и нормально спите. И день пройдет максимально продуктивно!